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专利代理事务所「每年必干」清单

机构年报 · 代理师执业备案 · 责任保险 · 协会会费 · 工商年报 · 企业所得税汇算 · 个税汇算 · 残保金 —
8 件合规事项一张清单,订阅邮箱后到期前 30 / 7 / 1 天自动提醒。

Timeline

年度合规时间轴

月份为「截止月」 — 多数事项建议提前 30 天着手准备。

Checklist

全部 8 项详情

专利代理机构年度报告

行政合规

每年 1 月 1 日 — 3 月 31 日

专利代理机构需在每年第一季度向国知局提交上年度年报,含人员、业务量与合规情况。

国家知识产权局查看详情

专利代理师执业证年度备案

专业资格

随机构年报同期,每年 1 月 1 日 — 3 月 31 日

事务所内每位持证专利代理师须每年提交执业情况备案,含继续教育学时(≥ 40 学时)。

国家知识产权局 / 中华全国专利代理师协会查看详情

全国专利代理责任保险

保险

建议每年 1 月续保(保单到期前 30 天内)

《专利代理条例》强制要求事务所投保职业责任保险,由中华全国专利代理师协会牵头统一组织。

中华全国专利代理师协会(统保组织方)查看详情

中华全国专利代理师协会会费

行业协会

一般要求每年第一季度内缴清

事务所会员单位与个人代理师须按年缴纳协会会费,否则影响协会内业务办理。

中华全国专利代理师协会查看详情

工商企业年度报告

行政合规

每年 1 月 1 日 — 6 月 30 日

所有依法登记的市场主体(含合伙制、有限公司事务所)需通过国家企业信用信息公示系统报送上年度年报。

国家市场监督管理总局(国家企业信用信息公示系统)查看详情

企业所得税汇算清缴

税务

每年 1 月 1 日 — 5 月 31 日

有限责任制事务所须在每年 5 月底前完成上年度企业所得税汇算清缴,合伙制事务所按合伙人个税口径。

国家税务总局查看详情

员工/合伙人个人所得税年度汇算

税务

每年 3 月 1 日 — 6 月 30 日

事务所员工与合伙人需通过个税 App 完成上年度综合所得汇算(薪资 + 劳务 + 稿酬 + 特许权使用费)。

国家税务总局查看详情

残疾人就业保障金

社保/残保

各地不同,多数省份 7-9 月集中申报;以本机构所在地税务局通知为准。

事务所按上年度职工人数与平均工资计算应缴残保金,多数地区在 7-9 月集中申报。

地方残联 / 税务局查看详情

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关于本清单

本清单覆盖 专利代理事务所 每年必须办理的 8 项合规事项,依据《专利代理条例》《专利代理管理办法》 《企业信息公示暂行条例》《企业所得税法》《个人所得税法》《残疾人就业条例》以及国家知识产权局、 中华全国专利代理师协会的公开规则整理(截至 2026 年)。

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